Uczestników konferencji powitał dyrektor Zespołu Szkół w Mogilnie, Zbigniew Grzechowski. W spotkaniu brali udział m.in. Tomasz Barczak starosta mogileński, Adam Kowalski prezes Stowarzyszenia Rodzina Katyńska Ziemi Mogileńskiej w Mogilnie, Teresa Kujawa przewodnicząca Rady Miejskiej w Mogilnie, Dariusz Jankowski zastępca burmistrza Trzemeszna oraz prelegenci: Mieczysław Góra, Marek Krystyniak, Ewa Kowalska, Kazimiera Lange, Remigiusz Ławniczak przedstawiciel Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy. Adresatami konferencji byli uczniowie szkół powiatu mogileńskiego i powiatu gieźnieńskiego.
Konferencję rozpoczął Remigiusz Ławniczak, następnie zgromadzeni goście wysłuchali wystąpienia Mieczysława Góry pt.: „Odkrycie grobów katyńskich”. Marek Krystyniak wygłosił prelekcję pt.: „Pamięć nie dała się zgładzić”.
Po przerwie Ewa Kowalska przybliżyła uczniom działalność Muzeum Katyńskiego. Natomiast Kazimiera Lange zaprezentowała opowieść o pielgrzymkach na miejsce zbrodni. Głos zabrała także Teresa Kujawa Przewodnicząca Rady Miejskiej w Mogilnie.
Całość podsumował Remigiusz Ławniczak przedstawiciel Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy. Zauważył, że konferencję rozpoczęły ogólne rozważania na temat historii, a zakończyła się ona prywatnymi i osobistymi doświadczeniami rodzin katyńskich.
Dyrektor Zespołu Szkół w Mogilnie podziękował zgromadzonym gościom, prelegentom, uczniom i nauczycielom za udział w spotkaniu. Organizatorzy przedsięwzięcia to Gmina Mogilno, Gmina Jeziora Wielkie, Gmina Dąbrowa, Gmina Strzelno, Gmina Trzemeszno i Miasto Gniezno.
Wydarzeniu towarzyszyła wystawa poświęcona zbrodni katyńskiej, a wszyscy uczestnicy otrzymali pamiątkowy guzik będący repliką guzika znalezionego w Katyniu. To znak pamięci o tych, którzy zginęli.
Za organizację konferencji w Zespole Szkół w Mogilnie odpowiadały nauczycielki historii Renata Lepsza i Emilia Jankowska-Banaś. W obsługę techniczną przedsięwzięcia włączyli się następujący uczniowie: Mikołaj Pluskota, Wiktoria Sielecka, Katarzyna Woda, Oliwia Przybyła i Zuzanna Redmann. (ZS Mogilno)
